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Chère communauté de CPTS+,
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L'été a été trop chaud, trop sec et pas toujours reposant..
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En tout cas, les CPTS ont encore une fois affirmé leur raison d'être en contribuant à soulager les urgences des hôpitaux cet été grâce à une meilleure organisation des soins non programmés.
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Souhaitons que l'automne soit une saison tout aussi active, mais plus clémente et qu'elle voie vos projets se concrétiser. Bonne rentrée à tous !
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Pour cette rentrée, nous n'avons pris qu'une seule résolution : vous faire gagner du temps ou plutôt, vous éviter d'en perdre (trop) dans des tâches administratives. En réalité, c'est notre leitmotiv depuis la création de CPTS+, et nous entendons bien poursuivre dans cette voie.
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Dans cette optique, nous avons totalement remanié le module "organisation et gestion des réunions" et nous sommes fiers de vous dire qu'il est plus complet que ce que nous avions initialement imaginé et qu'il a été mis en ligne depuis juillet.
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Découvrez ci-dessous tout ce que nous avons mis en place pour une organisation et un suivi de vos réunions plus efficace.
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Site internet et newsletter personnalisés, veille thématique... : retrouvez tous les services associés à la plateforme CPTS+, conçus pour améliorer votre visibilité et enrichir votre communication.
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Partagez cette lettre d'information avec les CPTS que vous connaissez et avec qui vous avez envie travaillez. Retrouvez les précédentes lettres sur notre site. Et bien sûr, contactez-nous pour nous faire part de vos suggestions ou demander une démonstration.
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UNE NOUVELLE FONCTIONNALITÉ CPTS+
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Le module "réunions & évènements"
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Vous étiez nombreux à nous le demander, le module a donc été remanié et complété.
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De nombreuses fonctionnalités été ajoutées afin de vous faciliter l'organisation des réunions et évènements et de faire en sorte que le temps consacré aux tâches administratives (envoi des mails, relances, émargements, compte-rendu...) soit le plus réduit possible.
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Découvrez ci-dessous le contenu de ce module.
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Ce module est installé depuis début juillet pour toutes les CPTS disposant d'un abonnement Premium. Si vous bénéficiez de l'abonnement standard, vous pouvez souscrire à ce module en tant qu'option supplémentaire.
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1/ Un évènement, c'est une réunion pour laquelle on ne demande pas aux invités de signaler leur participation. Toutes les autres étapes de la création d'une fiche pour une réunion ou pour un évènement sont les mêmes.
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2/ Il est maintenant possible de créer une réunion en visio, en présentiel ou en visio & présentiel à la fois. Les participants peuvent déclarer leur présence physique ou en ligne.
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3/ Un "doodle" est associé à la fiche réunion. Vous pouvez proposer jusqu'à quatre dates/horaires différents.
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4/ Il est maintenant possible de joindre un ou plusieurs fichiers (sans limite de nombre) à la fiche réunion pour partager avec les participants tous les documents utiles avant le début de la réunion.
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5/ Vous pouvez associer la réunion que vous êtes en train d'organiser à une mission et/ou une action; cela peut être utile pour vos indicateurs de gestion.
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6/ Sélectionnez les invités individuellement ou par groupe, puis envoyez l'invitation. Les invités recevront un mail. Vous pourrez relancer d'un seul clic les invités n'ayant pas répondu.
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7/ A l'issue de la réunion, confirmez la présence des participants et validez le montant des indemnisations
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8/ Les éléments de la fiche réunion saisis lors de la création de la réunion (date, ordre du jour, participants...) sont intégrés directement, vous n'avez qu'à remplir le résumé de vos échanges et à publier le compte-rendu.
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9/ Pour chaque réunion, il est possible d'afficher la synthèse des indemnisations et de cochez les paiements effectués.
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Rendez-vous à la rubrique "Aide en ligne" de votre espace CPTS+ pour le mode opératoire détaillé de ces fonctionnalités
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NOS SERVICES PERSONNALISÉS
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Site internet
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Nous vous proposons de réaliser votre site internet : il sera entièrement personnalisable, vous choisirez les rubriques, le contenu, le design. Il sera lié à votre espace CPTS+ pour pouvoir partager rapidement des informations avec les professionnels de santé, communiquer avec votre territoire et maintenir une cohérence globale de votre communication. Il peut aussi être indépendant si vous le souhaitez.
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Newsletter personnalisée
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Pour faire connaître les activités de la CPTS à ses membres, à ses partenaires et à tous les acteurs de votre territoire, nous vous accompagnons pour créer et diffuser votre newsletter, à la fréquence de votre choix, avec un format personnalisé.
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Veille documentaire / suivi de l'actualité presse
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Pour enrichir votre espace CPTS+ et partager du contenu sur votre site internet, nous pouvons réaliser une veille sur les thématiques de votre choix et suivre l'actualité de votre CPTS dans la presse.
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Vous voulez en savoir plus ?
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La boîte à outils des CPTS
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CPTS+ est une solution numérique qui comprend un réseau social professionnel, une plateforme collaborative, des outils de pilotage et des outils de communication.
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Toutes les fonctionnalités pour vous permettre de dialoguer, travailler ensemble, remplir vos missions, partager vos bonnes pratiques, piloter votre CPTS et communiquer.
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Vous ne connaissez pas encore CPTS+ ? Bénéficiez d'une démonstration en ligne gratuite.
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Vous êtes plusieurs CPTS d'une même région et souhaitez travailler avec les mêmes outils ? Contactez-nous pour que nous organisions une démonstration collective.
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Pour organiser une démonstration individuelle ou collective,
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en ligne ou en présentiel
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RESTONS EN CONTACT
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contact@cpts-france.fr
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